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Administration und Verwaltung

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Ulm

Gestalten Sie mit uns die Unternehmen von morgen! Wir suchen Sie ab sofort als qualifizierte Unterstützung für unsere Verwaltung in Ulm!
 

Hier können wir auf Sie zählen

  • Als Stimme unseres Unternehmens sind Sie für die repräsentative Begrüßung und Betreuung unserer Besucher zuständig.
  • Hierbei übernehmen Sie die sorgfältige Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und sind zudem für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs zuständig.
  • In enger Zusammenarbeit mit unseren Reise-Dienstleistern unterstützen Sie im Travelmanagement – hierzu zählen beispielsweise Reise- und Mietwagenbuchungen sowie die Visabeschaffung. Des weiteren führen Sie Reisekostenanalysen durch und führen Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern.
  • Zu Ihren Tätigkeiten gehören zusätzlich allgemeine administrative Aufgaben in den Bereichen Office- und Facility Management.
  • Nach Bedarf unterstützen Sie im Backoffice und im Vorstandssekretariat.

Damit überzeugen Sie uns

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Empfang, Travel oder Hotellerie – gerne auch als Wiedereinsteiger (m/w/d).
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich Travelmanagement.
  • Routine in MS Office.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Als service- und dienstleistungsorientiertes sowie teamorientiertes Kommunikationstalent interagieren Sie souverän mit allen Hierarchieebenen.
  • Ein professionelles, kundenorientiertes und gepflegtes Auftreten gepaart mit guten Umfangsformen sowie Organisationsgeschick.

Unsere Benefits: Damit dürfen Sie rechnen

Erleben Sie unsere offene Atmosphäre, in der wir partnerschaftlich zusammenarbeiten. Was unsere Teams über Länder und Projekte hinweg verbindet?  Unsere gemeinsamen Visionen – miteinander bringen wir Innovationen voran! Ihnen stehen bei uns viele Wege offen, denn hier zählen Sie und Ihre Karrierepläne. Dafür legen wir uns mit einem reichhaltigen Angebot für Sie ins Zeug.

Markus Werner
Ihr Ansprechpartner

Markus Werner

Tel: +4973193680261