Administration und Verwaltung

Senior Specialist Travel Management & Travel Expense (m/w/d)

Ulm

Du möchtest uns mit deinem Know-how im Travel & Expense Management voranbringen und moderne, digitale Prozesse aktiv gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.

Hier können wir auf Dich zählen

  • Du entwickelst unseren End-to-End-Prozess vom Travel Management bis zum Travel Expense strategisch weiter und sorgst für durchgängige, effiziente Abläufe und Tools.
  • Du verantwortest den Einkauf aller Reisedienstleistungen und Reisemittel und stellst eine wirtschaftliche Beschaffung sicher.
  • Du unterstützt unsere Projektverantwortlichen bei Projektreisekalkulationen, -controlling und Kostenoptimierung.
  • Du führst Reisekostenanalysen durch und bereitest aussagekräftige Reports für das Management auf.
  • In enger Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern unterstützt du unsere Mitarbeitenden bei Reiseplanungen, Buchungen und Visabeschaffungen.
  • Du hältst unsere Reiserichtlinien aktuell und passt sie an neue Anforderungen an.
  • Zusätzlich übernimmst du Verantwortung im Travel Risk Management – vom Monitoring internationaler Reisewarnungen bis zur Unterstützung in Notfallsituationen, damit unsere Mitarbeitenden weltweit sicher unterwegs sind.

Das bringst Du mit

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Reiseverkehrskauffrau/-mann (m/w/d), ein Studium im Tourismusmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Travel Management, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Travel Expense.
  • Fundierte Kenntnisse in Online Booking Engine Systemen – ein Must-Have für diese Rolle.
  • Sicherer Umgang mit MS Office.
  • Du kommunizierst service- und lösungsorientiert, trittst souverän auf und bewegst dich sicher im Austausch mit Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

 

Unsere Benefits: Damit darfst Du rechnen

Erlebe unsere offene Atmosphäre, in der wir partnerschaftlich zusammenarbeiten. Was unsere Teams über Länder und Projekte hinweg verbindet?  Unsere gemeinsamen Visionen – miteinander bringen wir Innovationen voran! Dir stehen bei uns viele Wege offen, denn hier zählst Du und Deine Karrierepläne. Dafür legen wir uns mit einem reichhaltigen Angebot für Dich ins Zeug!

Markus Werner
Ihr Ansprechpartner

Markus Werner

Tel: +49 73193680 269